Durch die Integration von Outlook und anderen Kalendern erhöht sich die Übersichtlichkeit und Organisationsfähigkeit der Nutzer. Die automatische Synchronisierung reduziert den administrativen Aufwand und minimiert Fehler bei der manuellen Datenübertragung.
Bei Reservierungen unterstützt dich die Erinnerungsfunktion. Diese kann hilfreich für den Hauswart sein, um seine Aufgaben frühzeitig anzugehen und überschauen zu können. Weitere Personen können an Aufgaben erinnert werden – wie zum Beispiel:
- Gemeindemitarbeiter, die eine Fahrbewilligung für die gebuchte Berghütte ausstellen müssen
- der Platzwart, um den Termin für die Schlüsselübergabe im Blick zu behalten
- die Reinigungskraft, damit sie weiss, dass es nach der Veranstaltung noch etwas zu tun gibt
- uvm.
Diese Vorteile hast du auch, wenn du mit anderen Kalender-Systemen als Outlook arbeitest. Apple iOS sowie alle gängigen Smartphone Kalender unterstützen diese Funktion ebenfalls.