L'intégration d'Outlook et d'autres calendriers améliore la clarté et l'organisation des utilisateurs. La synchronisation automatique réduit les efforts administratifs et minimise les erreurs lors des transferts manuels de données.
La fonction de rappel vous aide à gérer vos réservations. Elle permet au concierge de s'occuper de ses tâches à l'avance et d'en garder une trace. D'autres personnes peuvent également recevoir des rappels, comme :
- Les employés municipaux qui doivent délivrer un permis de conduire pour le refuge de montagne réservé
- le jardinier doit surveiller la date de remise des clés
- le personnel de nettoyage pour qu'ils sachent qu'il y a encore quelque chose à faire après l'événement
- et bien plus encore.
Vous bénéficiez également de ces avantages si vous utilisez d'autres systèmes de calendrier qu'Outlook. Apple iOS et tous les calendriers de smartphones courants prennent également en charge cette fonctionnalité.