2reserve, die einfache Desk Sharing Software

Desk Sharing und Flex Desk Software mit Anbindung an deinen Outlook Kalender

Die Flex Desk und Desk Sharing Software ist ideal für Coworking z.B. für Aussendienst-, Homeoffice- und Teilzeitmitarbeiter, die keinen fixen Arbeitsplatz benötigen. Desk Sharing bringt den Vorteil einer besseren Auslastung deiner Arbeitsplätze und spart so Kosten für das Unternehmen. Die All-in-One Desk Sharing und Flex Desk Software lohnt sich für alle, die ein flexibles Arbeiten im Coworking fördern oder aufbauen möchten. Sei es das Startup oder das gestandene Unternehmen. 2reserve Desk Sharing übernimmt dabei den administrativen und organisatorischen Aufwand und sorgt für reibungsloses und flexibles Arbeiten. Unternehmen, die auf Flex Desk setzen, bauen auf die Zukunft des flexiblen Arbeitsplatzes.

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Desk Sharing im Büro
mit Echtzeit Verfügbarkeit

Freie Arbeitsplätze werden in Echtzeit online dargestellt. Unsere Flex Desk Lösung erlaubt es dem Unternehmen, jeden seiner Arbeitsplätze einzeln zu beschreiben. Dabei gibt es unterschiedliche Anforderungen wie: Standort, Stockwerk, Ergonomie (z.B. mit höhenverstellbarem Schreibtisch), Infrastruktur (z.B. 2 Bildschirme vorhanden).

Vorteile für Unternehmen und Mitarbeitende

Die 2reserve Desk Sharing und Flex Desk App übernimmt die kompletten Prozesse sowie die Kommunikation zu den Mitarbeitern. Die Verfügbarkeit eines Arbeitsplatzes wird dabei in mehreren Schritten abgefragt und angezeigt:

Abgleich nach Mitarbeiterpensum und Anwesenheit
Abgleich von Exchange Kalender (Outlook) und der Definition "Out of Office"
Desk und Office Sharing Konzept
Keine doppelte Buchung eines Arbeitsplatzes
Wiederkehrende Reservierungen sind möglich
Echtzeit Verfügbarkeit wird immer sichergestellt

Vorteile für Unternehmen und Mitarbeitende

Desksharing mit live Daten aus Outlook / Exchange / Office 365 / Microsoft 365

Zur Reservierung der Coworking-Arbeitsplätze werden live Daten aus Outlook / Exchange / Office 365 / Microsoft 365 genutzt, um die Verfügbarkeit zu prüfen. Wenn ein Arbeitsplatz gebucht wurde, wird dies direkt beim Hauptnutzer des Arbeitsplatzes in den eigenen Kalender eingetragen. So ist er stets informiert und weiss, dass sein Arbeitsplatz besetzt ist. Die Erfassung der einzelnen Arbeitsplätze und der Mitarbeiter ist dabei einfach über eine Weboberfläche zu handhaben.

Features der
2reserve Desk Sharing App

Desk Sharing flexibel und einfach auch mit dem Smartphone

Dank der mobilen Lösung unserer Desk Sharing und Co-Working Software können Arbeitsplätze bequem und einfach über das Smartphone reserviert werden. Sie werden über Exchange-Server direkt im Outlook Kalender angezeigt. Alles was man benötigt ist eine Internetverbindung.

Mit Flex Desk Kosten sparen und Ressourcen nutzen

Verbessere die Ressourcenauslastung deiner Arbeitsplätze und biete deinen Mitarbeitern einen flexiblen Co-Working Space, auch Filialübergreifend mit dem Desk Sharing Konzept. Als Arbeitgeber für einen Schritt in die Zukunft sorgen.

Individuelle Freigabeprozesse und Bestätigungen

Automatische Bestätigung der Arbeitsplatzreservation mit oder ohne Freigabeprozess sind möglich. Sämtliche Bestätigungsmails können einfach angepasst und personalisiert werden.

Frei definierbare Informationen für jeden deiner Arbeitsplätze

Den Arbeitsplatz richtig präsentiert. Die Funktion des Systems bietet dir die Möglichkeit, jeden Desk optimal zu beschreiben. Füge Bilder, PDF's, optionale Zusatzoptionen, uvm. hinzu.

Live-Daten dank Schnittstelle zu deinem Kalender

Intelligente Abfragen des Systems dank Schnittstelle zu Outlook / Exchange / Office 365 / Microsoft 365 oder anderen Programmen.

Individuelle Anpassungen auf deine Anforderungen

Wir passen die Desk Sharing und Flex Desk App komplett an deine Wünsche an. Ob spezielle Abfragen, Schnittstellen oder Sicherheitsaspekte, wir erweitern die Software soweit, dass sie perfekt auf die Bedürfnisse deines Unternehmens abgestimmt ist.

Jetzt Beratung anfordern

Hohl dir die professionelle und leicht bedienbare online Desk Sharing Software

Erfahre mehr über Flex Desk und unsere App. Wir planen mit dir eine optimale Lösung für dein individuelles Coworking-Angebot zu finden. Von der Planung bis zur Einführung der Flex- und Desk-Sharing App stehen wir dir vollumfänglich zur Seite. Ob bei der Einführung mittels Shared Office Konzept oder der Beratung bei Schnittstellen zu Outlook / Exchange / Office 365 / Microsoft 365 und anderen Kalendern.

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