DMS-Light et DMS+ - Gestion de documents

Les documents de 2reserve sont généralement des PDF ou des modèles Word qui aident les clients à planifier un événement, à conclure un contrat ou à répondre à des enquêtes de satisfaction. Ils peuvent être gérés de différentes manières.

L' option DMS-Light ( DMS signifie Système de Gestion de Documents) vous permet de créer un ensemble de documents standards à ajouter aux commandes. Il s'agit de documents prédéfinis que l'administrateur sélectionne et envoie avec les documents.

Voici quelques exemples :

1. Plan du site
2. Listes de prix
3. Règles de la maison
4. Modèles de contrats que le client remplit lui-même
5. Modèles de rapports d'acceptation
6. Listes de contrôle générales pour les événements (par exemple, mariage, etc.)
7. Enquête de satisfaction après utilisation

L'option DMS+ étend cette fonctionnalité aux documents individuels des commandes. Il s'agit de documents créés spécifiquement pour une commande (par exemple, un contrat spécifique) et ajoutés uniquement à cette commande. Contrairement à l'option DMS-Light, les documents supplémentaires sont archivés en continu, ce qui nécessite davantage d'espace de stockage.

Voici quelques exemples :

1. Contrats individuels
2. Accords spéciaux
3. Des documents spéciaux tels qu'un calendrier d'événements qui font explicitement partie de cette commande