Bei Reservierungen unterstützt dich die Erinnerungsfunktion. Diese kann hilfreich für den Hauswart sein, um seine Aufgaben frühzeitig anzugehen und überschauen zu können. Weitere Personen können an Aufgaben erinnert werden – wie zum Beispiel
- Gemeindemitarbeiter, die eine Fahrbewilligung für die gebuchte Berghütte ausstellen müssen
- der Platzwart, um den Termin für die Schlüsselübergabe im Blick zu behalten
- die Reinigungskraft, damit sie weiss, dass es nach der Veranstaltung noch etwas zu tun gibt
- uvm.
Diese Vorteile hast du auch, wenn du mit anderen Kalender-Systemen als Outlook arbeitest. Apple iOS sowie alle gängigen Smartphone Kalender unterstützen diese Funktion ebenfalls.