Bei zum Beispiel wichtigen Reservierungen unterstützt Sie die Erinnerungsfunktion. Diese kann auch hilfreich für den Hauswart sein, um seine Aufgaben frühzeitig angehen und überschauen zu können. Auch weitere Personen können an Aufgaben erinnert werden – wie zum Beispiel

• Gemeindemitarbeiter, die eine Fahrbewilligung für die gebuchte Berghütte ausstellen müssen
• der Platzwart, um den Termin für die Schlüsselübergabe im Blick zu behalten
• die Reinigungskraft, damit sie weiss, dass es nach der Veranstaltung noch etwas zu tun gibt

und viele mehr.

Diese Vorteile haben Sie auch, wenn Sie mit anderen Kalendersystemen als Outlook arbeiten. Apple's iOS, sowie alle gängigen Handy-Kalender erfüllen diese Funktion ebenfalls.