2reserve
einfach online buchen, mieten, reservieren

Raumreservation für Gemeinde, Städte und Schulen

Besonders für Gemeinden /Stadtverwaltungen und Schulen ist das 2reserve Online Reservationssystem ideal. Jede Gemeinde, Stadt oder Schule hat verschiedenste Objekte, Immobilien oder Räume, die sie vermietet, verwaltet oder sonstwie im Überblick behalten muss. Es gibt Sitzungszimmer, die gebucht werden oder Aulen oder Mehrzweckhallen, inklusive Zubehör und Computerrräume sowie Singsäle. 2reserve eignet sich auch ideal für die Verwaltung von Parkplätzen, Elektrobikes oder ähnliches.

Einsatzmöglichkeiten für Gemeinden und Schulen

Festhallen und Festsäle

Besonders praktisch bei der Vermietung von Festhallen und Festsälen: flexible Preisgestaltung für verschiedene Zielgruppen. Zum Beispiel Spezialpreise für Vereine oer Gemeindemitglieder.

Grillhütten und Feuerstellen

Jedes Objekt ist anders. Deshalb bietet unser Raumbuchungssystem die Möglichkeit, zu jedem Objekt attraktive Zusatzinfos wie Fotos, PDFs, Links oder Tabellen hinzuzufügen.

Festzelte und Fest-Garnituren

Verfügbarkeitspläne zeigen an, wann welches Zelt gebucht ist. Sie können unterschiedliche Preistabellen für die verschiedenen Nutzer festlegen, so dass die Rechnungsstellung automatisch mit Sondertarifen oder Normalpreisen erfolgt.

Online Reservationssysteme vereinfachen die Verwaltungsarbeit

Ein Online Reservationssystem vereinfacht die Arbeit der verantwortlichen Mitarbeiter wesentlich.
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Online Reservationssysteme vereinfachen die Verwaltungsarbeit

  • Die Verfügbarkeit der Räume, Hallen oder Objekte wird aktuell und übersichtlich dargestellt. 
  • Da die Gemeindemitglieder bzw. Mieter die Reservierung selber online durchführen, muss der raumverantwortliche Mitarbeiter weniger Anrufe entgegegen nehmen.
  • Den gesamten administrativen Aufwand übernimmt das Reservationssystem automatisch.
  • Die Buchungs- bzw. Reservierungsbestätigung wird automatisch vom System an den Mieter versendet.
  • Dabei muss keine Software auf dem eigenen Rechner installiert werden. Die Bedienung und Anpassung funktioniert über jeden PC mit Internetanschluss.

Das Besondere des 2reserve Reservationssystems

Gleiches Objekt - verschiedene Tarifgruppen

Im 2reserve Reservationssystem können Sie die Preise individuell anpassen. Sie legen unterschiedliche Preisgruppen an, in denen verschiedenen Personengruppen wie einheimische Vereine, Gemeindemitglieder oder Berufsgruppen unterschiedliche Tarife für die Objekte berechnet werden.

Einbindung in die Gemeinde-Website

Natürlich können SIe Ihre Objekte und Räume in Ihrem Namen anbieten: wir binden für Sie das 2reserve Reservationssystem in Ihre Gemeinde- oder Schulwebsite ein. Wie das optisch wirkt, können Sie in unseren Referenzbeispielen sehen. 

Fotos und Videos einfügen

Manchmal sagen Bilder mehr als Worte. Deshalb können Sie im 2reserve Reservationssystem jedem Raum oder Objekt Fotos oder Videos zuordnen und beliebig viele Zusatzinformationen ergänzen.

Datenexport und Statistiken

Damit Sie Ihre Räumlichkeiten besser auslasten und Sie valide Daten für Planung und Kostenübersicht haben, bietet 2reserve einen Datenexport für Statistiken und eine Anbindung an Ihre Debitoren Buchhaltung.

System nach Mass

Die meisten Gemeinden, Städte oder Schulen vermieten Ihre Mehrzweckhallen und Turnhallen für Anlässe von Vereinen oder privat. Auch hier gibt es viel variables Zubehör wie Bestuhlung, Küche, Geräteraum, uvm. Ausserdem haben einheimische Vereine oder Gemeindemitglieder oft spezielle Tarife, zu denen sie die Objekte buchen können.

Übersichtlich und Online

Manchmal ist es schwierig für die Gemeinde-Mitarbeiter, alle Räume und Objekt im Überblick zu behalten. Wann ist welcher Raum verfügbar und wann belegt und zu welchem Preis wird abgerechnet? Die Verwaltung und Vermietung ohne ein automatisiertes Raumreservationssystem ist aufwendig und zeitintensiv.
Ausserdem erwartet der Bürger oder Gemeindemitglied, dass er die benötigten Räume oder Objekte online reservieren und buchen kann.
2serve . 2invent . 2create is 2be.